——第一节财务预算推进——
果然,在周五的时候,财务总监抱着一摞资料,也没打招呼,就直接推门进了洛雨熙的办公室:“洛经理,关于你说的几条财务预算的实施方案,我们来讨论一下。”
洛雨熙正在视频面试一个外地的候选人,被他突如其来的打断和自语式的对话,给弄得愣住了!
在看见他径自走到小会议桌边坐下后,这才缓过神来,当下不由得莞尔一笑:他不是故意来打断自己的工作的,而是借这样的沟通方式,来表达他在和自己吵过架后,又来找自己谈工作的尴尬。
洛雨熙朝着他微微一笑,用手指了指自己正在通着的电话,示意自己稍后结束。
“好的,那今天的沟通就到这里,后续的安排我会与猎头顾问cheey沟通,她会再与你联系。关于公司资料和部门现状,我稍后会给你e—mail,你在做公司针对性招聘解决方案时,请参照这套资料。”洛雨熙对视频那边的候选人,做了最后的意见交换与联络安排后,便关掉了视频设备。
“不好意思,让李总久等了。”她迅速将电脑里的解决方案和裴云凡和她交流的一些要点记录打印了出来,走到小会议桌前,对李总监礼貌的说道。
“没关系,我和方总讨论了一下,其实方案没有内行和外行之分,而且对于公司来说,除了我们财务部自己是内行,90,的部门都是外行,所以对付外行,还应该是用外行的方法。所以,我们将你说的这几条一一讨论一下,看以什么方式推行下去。”李总监是死了鸭子嘴硬,就算是求人,也不肯承认自己比别人差,这让洛雨熙有些哭笑不得。
不过,他找的这个理由也算是在理——方案是内行人做的,却是给外行人看的、让外行人来执行的!所以,真正好的、在企业执行得好的方案,都是外行人都看得懂,又好操作的方案!
有了这层认识,在沟通的时候,倒不需要他对自己有多认可了,反而沟通的顺畅程度要提升不少!
想到这里,她不由得有些佩服方爵来:他居然用了三天时间,说服了这个老顽固亲自来找自己——看来,他这次下的功夫可真不少!
“你说的第一条,化整为零的方法:将整体预算方案分解到各个小的方案中,淡化预算的痕迹,让预算日常化!这个我其实不太认同,这是个完整的制度,拆了就不是一个制度了!不过,反正现在也没有完全推行,就试试看吧。”李总监虽然对方爵妥协了,显然心里还是有很大的抵触情绪,看来是迫于压力呀。
洛雨熙在心里暗自笑了笑,拿过李总递过来的已经拆分的子制度,仔细看了看,对他说道:“化整为零和化零为整是个正反向过程,现在先化整为零,让预算不知不觉的成为各部门最日常的工作习惯,就如每个月写工作总结一样!到了这种程度,再化零为整,将所有的子制度都归集起来,成为一整套的财务预算管理制度!”
“恩,我也是这个意思:用时间换结果!先打散,在形式上貌似没有;再集中,形式上、结果上就都有了,对吧!”听了洛雨熙的话,李总监终于真正的有些想通了,说到最后,两人之间竟真的有些探讨的意味在里面。
“是的。”洛雨熙微微笑了一下,顺手在一张稿纸上,画下一个子制度与母制度的关系图,然后又继续分解每个子制度与各个部门的关系图,接着对李总监说道:“第二点是找到每个部门的预算关键影响点!”
“您看,您将已经分解的子制度,继续分解到每个部门,在每个部门里找到与预算关联最核心的部分,如果有几个部门是相同的,就将这几个部门集合起来,形成一个工作流程图!如此一来,每个部门的关键点找到了,对应的工作流程图也就出来了!”
“比如说,我们原来所说的《业绩工资发放流程》,工作流程走向不一样,与预算关联性也不一样,所以,接下来的一步就是,将那些不太容易找到关建点的部门,用改变现有工作流程的方法,让他变得有关键点!”
洛雨熙边说,边将新旧两套《业绩工资发放流程》在稿纸上画了出来,让李总监清晰的看到预算在通过什么方式影响流程的结果!
“大约就是这样了!后面就是根据上面的三点,要去设计、沟通、修改和宣讲试行的工作了。”洛雨熙将稿纸推到李总监面前,微笑着说道。
李总监拿着两套结果相同、但流程走向完全不同的《业绩工资发放流程》,仔仔细细的看了半晌,这才在心里真正认同:用现行的流程,预算加上去,只是个可有可无的环节:看似有规定有要求,却又没必要去执行!就算不执行,也不会产生什么影响!所以,最后是不会有人执行的。
所以,也确实是多余的一个环节。
李总监轻瞥了一眼洛雨熙年轻而平和的脸,心里暗自为自己前几天的态度感到抱歉,不过,在表面上,仍是不动声色的收起桌上的资料,站起来对洛雨熙说道:“那就这么办,我先内部整理分解一下,要与各部门沟通细节的时候,你也一起参加一下吧!”
这话,说得理所当然,就如这是洛雨熙的本职工作一般,让洛雨熙听了有些哭笑不得。
从同事关系上来说,这也确实是一次极好的与财务总监缓和关系、拉近距离的好机会!
只是,财务部与人力资源部,在公司的结构中,只