“张经理，我想看到这个数据，你心里头应该也非常的清楚。我们大成集团又不是编辑部杂志社，大家都靠写字为生，何况现在都是用电脑，像中性笔只不过是偶尔用一下，要说每个人一天一支，那除非是拿来当零食吃下去了。”
张明华想说什么，可最终还是没有开口，这个数字摆在眼前，要说他不怀疑那是不可能的。
林海继续说着：“当然，我们审计工作一定要严谨，不可能随便给人扣帽子，也有可能事实的确是如此呢，确实是我们的人员对于文具耗材的用量比较大呢，所以我今天找其他部门的人聊了一下，基本上确定，很多人都是一个月也用不完一支笔。”
“我也实地看了一下他们的办公场所，特地注意了一下中性笔的数量和用量，差不多可以确定这个说法。并且我还问了一下，他们基本上办公用品和文具耗材这些，为了方便，都是部门的文员或者助理去领取，一次性也就是领取个几十支一百支这样，总的数量下来，绝对达不到两万这个数目。”
“甚至于我还去问了保洁阿姨，打扫卫生倒垃圾的时候，有没有发现扔掉很多用完的笔，几个保洁都说从来没有见过，只是偶尔有几支，但是绝对不算多，一天也就几支，要说一个月累积下来两万支，那根本就不可能。”
“或者说，还有一种可能就是在仓库里，可能是一直没有拿出来用，但是昨天盘点的结果，仓库里只有一千支不到。采购日期是在三个月以前。那其他的呢？都哪里去了？”
“这还只是中性笔这一项，还有白板笔，这个基本上都是在开会的时候才能用上吧？就算是一次会议要用个十支，大大小小的部门一共二十来个，算三十个吧，那也是每三天就得开一次会，才能一个月用掉三千支吧？”
林海指着报告上面的详细数据跟张明华说着。
“更何况我还特地问了下，从很早开始，会议基本上都是以电脑播放ppt幻灯片为主了，对于白板笔的使用也并不多，我特地问过会议最多的市场部和销售部，他们的助理负责领用这些文具，一个月下来也就是用不到十支。那其余的，跟这个中性笔一样，就这么人间蒸发了。”
张明华坐着，眼睛盯着那份报告，却是一句话也说不出来。这些数字摆在面前，让他的所谓的抓大放小的理论看起来像一个笑话。他才意识到他的工作做的多么的粗糙，根本就没有深入过去研究这些最基本的数据，而是从主观上先去判断行政部不可能有太多利用职权谋私的空间和机会。然后就只是看了一下大体的数据，也主要集中在报销金额这一块，而且还是参照往年的数据。
可想而知的是，所谓的往年数据本身就是不知道多少水分的，而他还把这些都当做了正常，所有这些，都是审计工作的大忌。
眼前的这个报表，所有的数据都已经说明了，林海坚持的是对的，而且他也没有想到，林海一个连入门都没有入门的新人，居然肯动脑子自己去找到这些方法而且真的就一个一个去调查和验证这些数据，在这么强大的事实证据面前，任谁也狡辩不了。
这些都是最不起眼最容易被忽略的东西，因为太日常而且又不值钱，可是林海却是做到了不放过任何一丁点的疑点。就如同他所说的，一个线头，去整理之后最终发现一个大线团。
而他对林海的反对和阻挠，还有那些指责，就变成了笑话。
张明华总算是回过神来，看着林海问道：“你的意思是行政部的主管虚开发票，假报金额来从中牟利？”
林海点点头，“目前看来，只有这个可能。”
林海倒是丝毫没有任何的情绪，就这么公事公办地说着：“的确行政部门因为工作比较琐碎，经手的也都是这些不起眼的东西，一般谁也不会想到说像是笔和纸这些东西都有人有这么大的胆子敢这么动手脚。”
“而且确实很多的费用支出都是行政部这边进行报销，其他的数目大的容易引人怀疑的大宗物品，他都没有做任何的手脚，加上采购价格也都属于很正常的一个合理价格，所以，像他现在这样，只有金额没有实际的数量，像是文具用品这些常用的耗材，放在大成集团巨大的开销支出里面，的确是不太会引起怀疑和注意的。”
“就拿这个a4纸来说吧，确实因为电脑办公的原因，这也是最大的耗材，大家都会以为，因为这么多人，这么多个部门和项目组，每天都有那么多的文件需要打印，肯定是需要特别多的纸张消耗，没有谁会去留意到底是需要多少的a4纸。当然，大家也没有谁会去关注这种细节的东西也没有谁去计算过，也就造成了，有的人发现有漏洞可钻。”
实际上林海心里头清楚，造成这样现象，给行政部主管带来可乘之机的，不仅仅是因为日常大家在工作中的疏忽，事不关己便不去注意，更多的是因为大成集团确实是累积了很多的问题，管理上的混乱，所以行政部主管才会这样的胆大妄为。
也难怪徐雅雯要成立审计部门要推动审计，确实这个集团是该整一整了。
“但是我自己去查了一下打印机的历史打印记录，结合对几个主要部门的调查，实际上来说，我们整个集团一个月下来用掉的打印纸应该是在一千包。结果的数据，张经理你也看到了，大概是因为打印纸的金额比中性笔这些要大，所以总金额折算